Khi Vi bằng có lỗi sai chính tả thì phải làm thế nào?

Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020.

Vi bằng được lập thành tối thiểu 03 (ba) bản chính, trong đó: 01 bản được gửi cho Người yêu cầu, 01 bản được lưu trữ tại Văn phòng Thừa phát lại theo quy định của pháp luật về lưu trữ như đối với văn bản công chứng và 01 bản được gửi cho Sở Tư pháp nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở để vào sổ đăng ký.

Vậy trong trường hợp Vi bằng sau khi đã phát hành xong, nếu khách hàng hoặc Thừa phát lại phát hiện có lỗi sai chính tả trong nội dung Vi bằng thì phải xử lý như thế nào?

Giải đáp:

Theo Điều 41 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP, quy định về việc sửa lỗi kỹ thuật trong quá trình lập vi bằng như sau:

“1. Trong trường hợp có sai sót về kỹ thuật trong khi ghi chép, đánh máy, in ấn vi bằng mà việc sửa không làm ảnh hưởng đến tính xác thực của sự kiện, hành vi được lập vi bằng thì Thừa phát lại có trách nhiệm sửa lỗi đó. Việc sửa lỗi kỹ thuật vi bằng được thực hiện tại Văn phòng Thừa phát lại đã lập vi bằng đó.

2. Thừa phát lại thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật có trách nhiệm đối chiếu từng lỗi cần sửa, gạch chân chỗ cần sửa, sau đó ghi nội dung đã được sửa vào bên lề kèm theo chữ ký của mình và đóng dấu của Văn phòng Thừa phát lại.

3. Trong trường hợp vi bằng đã được gửi cho người yêu cầu và Sở Tư pháp thì Văn phòng Thừa phát lại phải gửi vi bằng đã được sửa lỗi kỹ thuật cho người yêu cầu và Sở Tư pháp.”

Hình ảnh minh họa

Quy trình sửa lỗi kỹ thuật diễn ra tại Văn phòng Thừa phát lại, nơi Vi bằng ban đầu đã được lập. Thừa phát lại phải tiến hành đối chiếu từng lỗi cần sửa, gạch chân chỗ cần chỉnh, và sau đó ghi nội dung đã được sửa vào bên lề của Vi bằng. Đặc biệt, chữ ký của Thừa phát lại và dấu của Văn phòng Thừa phát lại sẽ được áp dụng để xác nhận tính xác thực của sự sửa chữa này.

Quan trọng hơn, nếu Vi bằng đã được gửi cho người yêu cầu và Sở Tư pháp, thì Văn phòng Thừa phát lại phải chủ động gửi lại Vi bằng đã được sửa lỗi kỹ thuật đến cả người yêu cầu và Sở Tư pháp nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở. Điều này nhằm đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan có thông tin chính xác và đầy đủ về sự kiện hoặc hành vi được lập vi bằng, đồng thời giữ cho quá trình sửa lỗi là một quy trình minh bạch và tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật.

Để được tư vấn và hỗ trợ lập vi bằng mọi lúc mọi nơi, Quý khách có thể liên hệ với Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn qua các kênh:

Hotline: 0834.112.115

Email: [email protected]

Website: thuaphatlaisaigon.vn

Facebook: facebook.com/vanphongthuaphatlai

Hoặc đến trực tiếp Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn tại địa chỉ 24 Khổng Tử, Phường Bình Thọ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.