Lập Vi bằng ghi nhận hiện trạng khi nhận nhà không đúng theo thỏa thuận

Thứ bảy, 23/08/2025, 10:00 GMT+7

Khi hai bên tiến hành mua bán/chuyển nhượng bất động sản, bên cạnh việc ký kết Hợp đồng chuyển nhượng tại tổ chức công chứng có thẩm quyền để giao dịch phát sinh hiệu lực pháp lý, thì giai đoạn bàn giao bất động sản cũng vô cùng quan trọng. Bởi trong thực tế đã xảy ra rất nhiều tranh chấp phát sinh, ví dụ như khi tiến hành bàn giao bất động sản bên bán đã bàn giao không đúng với hiện trạng trong hợp đồng mà hai bên đã ký kết, hay bên bán không chịu bàn giao đúng theo thời hạn đã thỏa thuận, gây thiệt hại đến lợi ích hợp pháp của bên mua.

Gần đây, Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn tiếp nhận một yêu cầu lập vi bằng liên quan đến tình huống như sau: Khách hàng đến Văn phòng Thừa phát lại cần hỗ trợ pháp lý là bên mua trong giao dịch mua bán một căn hộ chung cư tại Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh. Khi tiến hành thương lượng mua bán căn hộ chung cư, hai Bên đã thỏa thuận trong Hợp đồng mua bán nội dung là: “Khi bàn giao căn hộ, Bên bán đồng ý để lại các vật dụng, đồ nội thất trong căn hộ cho Bên mua bao gồm: 01 tivi treo tường 65 inch; 01 bộ sofa gồm bốn ghế đi kèm; 01 kệ bếp; 01 bếp điện từ, 01 tủ lạnh, 02 giường đôi lớn và 04 thiết bị máy lạnh” để khi Bên mua tiếp nhận là có thể ở ngay và không cần phải mua sắm thêm. Tuy nhiên khi Bên mua đến nhận bàn giao căn hộ, Bên bán đã di dời toàn bộ tài sản có trong căn hộ đi, bao gồm tất cả các vật dụng, đồ nội thất, và hiện trạng thực tế của căn hộ đó chỉ là một căn nhà trống. Và vấn đề đặt ra là trong trường hợp này, Bên mua phải làm cách nào để chứng minh được việc Bên bán đã vi phạm thỏa thuận của hai bên để có cơ sở đòi bồi thường hoặc yêu cầu Bên bán phải thực hiện đúng theo nội dung thỏa thuận trong hợp đồng mua bán đã ký kết?

Khi tiếp nhận tình huống nêu trên, Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn đã tư vấn và hướng dẫn khách hàng phải nhanh chóng yêu cầu lập Vi bằng ghi nhận hiện trạng thực tế của căn hộ để xác lập chứng cứ. Bằng nghiệp vụ của mình, Thừa phát lại sẽ ghi nhận một cách khách quan hiện trạng thực tế bằng những hình ảnh, ghi hình và mô tả tất cả dữ liệu trên vào Vi bằng.

Hình ảnh minh họa

Hình ảnh minh họa

Vi bằng trong trường hợp này sẽ giúp cho Bên mua chứng minh được rằng vào thời điểm họ tiếp nhận căn nhà, thì hiện trạng thực tế bên trong không đúng với hiện trạng mà hai Bên đã thỏa thuận trong hợp đồng, đáng lẽ cái họ nhận được sau khi đã bỏ ra một khoản tiền tương xứng đó là căn nhà với đầy đủ trang thiết bị, nội thất tiện nghi, thì giờ đây nó chỉ là một căn nhà trống. Bằng cách sử dụng Vi bằng của Thừa phát lại, Bên mua có cơ sở để yêu cầu Bên bán thực hiện đúng nội dung đã thỏa thuận về phần hiện trạng khi bàn giao, hoặc nếu trong trường hợp Bên bán không thể thực hiện được thì Bên mua có thể yêu cầu Bên bán phải bồi thường một khoản tiền cho mình do hành vi vi phạm của họ gây ra, bảo vệ quyền và lợi ích của Bên mua khi tham gia vào giao dịch bất động sản.

Giá trị pháp lý của Vi bằng:

Khoản 3 Điều 36 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP quy định như sau: “Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật”.

Thủ tục lập Vi bằng:

Bước 1. Liên hệ với Văn phòng Thừa phát lại để được tư vấn và báo phí

Quý khách có thể liên hệ với Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn để cung cấp hồ sơ và yêu cầu tư vấn về tình huống của mình. Sau khi tiếp nhận yêu cầu của Quý khách, Thừa phát lại sẽ tư vấn, hướng dẫn cách thức lập vi bằng, thông báo phí lập vi bằng và tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ.

Quý khách có thể liên hệ với Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn qua các kênh:

Hotline: 0834.112.115

Email: [email protected]

Website: thuaphatlaisaigon.vn

Facebook: facebook.com/vanphongthuaphatlai

Hoặc đến trực tiếp Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn tại địa chỉ 24 Khổng Tử, Phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 2. Tiến hành lập vi bằng

Tại thời điểm ký kết hợp đồng dịch vụ, Quý khách thông báo về thời gian và địa điểm cụ thể sẽ tiến hành việc lập vi bằng. Sau đó, văn phòng sẽ cử Thừa phát lại và thư ký nghiệp vụ đến đúng theo lịch hẹn đã thống nhất để tiến hành lập vi bằng theo yêu cầu của Quý khách.

Bước 3. Nhận kết quả và thanh lý hồ sơ

Sau khi ghi nhận nội dung theo yêu cầu, Văn phòng sẽ tiến hành hoàn thiện vi bằng và thực hiện thủ tục đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh. Thông thường, chúng tôi cần 03 ngày làm việc để trả kết quả đến khách hàng, nếu Quý khách đang trong tình huống gấp rút cần ngay kết quả thì có thể trao đổi để Văn phòng có thể hỗ trợ hết sức.

Phan Như

Bạn cần tư vấn?

Luật pháp là vấn đề phức tạp. Nó có thể gây ra cho bạn một vấn đề lớn nếu bạn bỏ qua nó. Hãy để chúng tôi giúp bạn!