VI BẰNG GHI NHẬN DI DỜI TÀI SẢN

Trong thực tiễn hiện nay, việc cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thuê mặt bằng để kinh doanh, sản xuất diễn ra phổ biến và thường gắn liền với việc lắp đặt, sử dụng nhiều loại tài sản có giá trị. Tuy nhiên trên thực tế, trong quá trình thực hiện hợp đồng thuê mặt bằng, giữa Bên cho thuê và Bên thuê khó tránh khỏi những mâu thuẫn phát sinh, hoặc có trường hợp Bên thuê vì lý do nào đó mà bỏ ngang, không tiếp tục hoạt động sản xuất, kinh doanh tại mặt bằng thuê, không thanh toán tiền thuê mặt bằng, không thực hiện việc thanh lý hợp đồng với Bên cho thuê, đồng thời toàn bộ tài sản của họ vẫn còn hiện hữu bên trong mặt bằng thuê đó. Từ đó phát sinh việc Bên cho thuê phải xử lý số tài sản mà Bên thuê để lại trong mặt bằng như thế nào để tránh tình trạng hư hỏng hoặc mất mát tài sản, phòng ngừa rủi ro pháp lý sau này?

Gần đây, Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn tiếp nhận được một tình huống pháp lý phát sinh tương tự như sau:

Vào ngày 25/03/2022, Công ty TNHH A có đồng ý cho Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất B thuê mặt bằng là một nhà xưởng tại Khu công nghiệp Biên Hòa, với thời hạn cho thuê là 05 năm, mục đích cho thuê là để hoạt động kinh doanh, sản xuất các sản phẩm may thêu thủ công. Trong khoảng 02 năm đầu tiên, Công ty B hoạt động kinh doanh tốt, tiền thuê mặt bằng hàng tháng vẫn trả đều đặn cho Công ty A. Tuy nhiên kể từ đầu tháng 5/2025, Công ty B đột ngột dừng mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất, không thanh toán tiền thuê mặt bằng cho Công ty A theo đúng thỏa thuận. Công ty A đã nhiều lần liên hệ, thông báo nhắc nhở Công ty B phải thanh toán tiền thuê nhưng vẫn không nhận được phản hồi nào. Sau đó, căn cứ theo thỏa thuận trong Hợp đồng thuê mặt bằng mà hai bên đã ký kết trước đó, Công ty A gửi văn bản thông báo về việc chấm dứt hợp đồng thuê, đồng thời yêu cầu Công ty B phải di dời toàn bộ tài sản ra khỏi mặt bằng thuê. Dù thông báo đã được gửi đi nhiều lần bằng nhiều hình thức khác nhau, nhưng Công ty B vẫn không có động thái hợp tác. Vì vậy để tránh những rủi ro pháp lý sau này cũng như sử dụng làm nguồn chứng cứ để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, Công ty TNHH A đã quyết định đến Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn để yêu cầu lập Vi bằng ghi nhận việc di dời tài sản của Công ty B đến một địa điểm lưu kho.

Hình ảnh minh họa

Về cách thức thực hiện:

Bước 1: Thừa phát lại tiếp nhận yêu cầu lập Vi bằng từ Quý khách hàng, sau đó thực hiện tư vấn và hướng dẫn cung cấp các văn bản, giấy tờ pháp lý liên quan đến vụ việc.

Bước 2: Tiến hành lập vi bằng

- Thừa phát lại có mặt tại địa điểm lập vi bằng mà Quý khách hàng yêu cầu để trực tiếp chứng kiến, ghi nhận toàn bộ diễn biến sự việc bằng cách chụp ảnh, ghi hình.

- Ghi nhận toàn bộ hiện trạng nhà xưởng, các tài sản, máy móc, thiết bị vật tư trước khi tiến hành việc di dời tài sản.

- Ghi nhận quá trình Quý khách hàng kiểm kê tài sản, máy móc, thiết bị vật tư trước khi tiến hành việc di dời tài sản.

- Ghi nhận quá trình di dời tài sản (bao gồm việc sắp xếp, đóng gói, di chuyển tài sản lên các xe hàng,…).

- Ghi nhận toàn bộ hiện trạng nhà xưởng sau khi đã thực hiện xong việc di dời tài sản.

- Ghi nhận toàn bộ hiện trạng tài sản tại kho lưu mới sau khi được di dời đến.

Bước 3: Sau khi kết thúc việc ghi nhận thực tế tại nhà xưởng, Thừa phát lại hoàn thiện nội dung Vi bằng và tiến hành thủ tục gửi Vi bằng và tài liệu đính kèm đến Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh để vào sổ đăng ký theo quy định pháp luật.

Vi bằng được lập thành 03 (ba) bản chính, có giá trị pháp lý như nhau, giao cho người yêu cầu 01 (một) bản, gửi Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh 01 (một) bản để vào sổ đăng ký, Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn lưu 01 (một) bản. Số lượng bản chính Vi bằng được phát hành có thể tăng thêm tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của Quý khách hàng, và được thỏa thuận với Văn phòng Thừa phát lại ngay tại thời điểm ký kết hợp đồng dịch vụ.

Trong suốt quá trình thực hiện, Quý khách hàng cam kết cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, tài liệu liên quan đến việc lập Vi bằng cũng như các nội dung đã trình bày với Thừa phát lại trong Vi bằng. Song song với đó, Thừa phát lại cũng cam kết ghi nhận trung thực, khách quan sự kiện, hành vi trong Vi bằng và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của Vi bằng.

Giá trị pháp lý của Vi bằng:

Khoản 3 Điều 36 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP quy định như sau: “Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật”.

Lập Vi bằng ghi nhận quá trình di dời tài sản không chỉ mang tính phòng ngừa mà còn là giải pháp hữu hiệu để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Vi bằng giúp ghi nhận trung thực, khách quan tình trạng tài sản và quá trình di dời, tăng tính công khai, minh bạch, qua đó phòng tránh các rủi ro pháp lý, hạn chế tình trạng tranh cãi, đổ lỗi hay khiếu kiện, khiếu nại sau này, đặc biệt trong trường hợp một trong hai bên không có mặt tại thời điểm thực hiện di dời tài sản.

Quý khách hàng có nhu cầu lập vi bằng nhằm xác lập chứng cứ, hãy liên hệ ngay với Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn qua các kênh:

Hotline: 0834.112.115

Email: [email protected]

Website: thuaphatlaisaigon.vn

Facebook: facebook.com/vanphongthuaphatlai

Hoặc đến trực tiếp Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn tại địa chỉ 24 Khổng Tử, Phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.